PrivateGPT is gebouwd voor de moderne, internationale onderneming. Het platform ondersteunt Deens, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands en vele andere talen — zowel in de gebruikersinterface als in de AI-functionaliteit. Dat betekent dat je de oplossing eenvoudig kunt uitrollen over landsgrenzen en teams heen, zodat alle medewerkers dezelfde sterke AI-ervaring krijgen — ongeacht de taal. Heeft jouw bedrijf specifieke taalbehoeften, dan kunnen we het platform aanpassen zodat het perfect aansluit op jullie organisatie.
Met PrivateGPT houd je altijd de volledige controle over je data — en dat is niet zomaar iets wat we zeggen. Alle informatie wordt veilig opgeslagen in de eigen Microsoft Azure-cloud van jouw bedrijf, waar je zelf bepaalt welke regio’s en compliance-eisen van toepassing zijn. Je data verlaat nooit je organisatie en geen enkele derde partij krijgt toegang. Dat betekent maximale gegevensbeveiliging, volledige GDPR-naleving en gemoedsrust wanneer je werkt met gevoelige of bedrijfskritische informatie.
PrivateGPT wordt voortdurend bijgewerkt met de nieuwste AI-modellen, functies en beveiligingsverbeteringen — volledig automatisch en zonder gedoe voor jou.
We delen onze roadmap met onze klanten en gaan voortdurend in gesprek over nieuwe mogelijkheden en aankomende features. Je krijgt een platform dat zich continu ontwikkelt, met een duidelijke focus op stabiliteit en veiligheid, zodat je assistenten, workflows en routines gewoon blijven werken.
Toegangsbeheer in PrivateGPT is zowel flexibel als veilig. Het platform integreert direct met de Microsoft Entra ID (Azure AD) van jouw bedrijf, zodat je eenvoudig kunt bepalen wie waar toegang toe heeft — en rollen en rechten naar behoefte kunt aanpassen. Dat betekent dat je snel nieuwe gebruikers kunt onboarden, rollen kunt toewijzen en ervoor kunt zorgen dat alleen de juiste mensen toegang krijgen tot gevoelige data of functies. Alles zonder extra administratie en met maximale veiligheid.
Jullie kunnen een reeks geavanceerde tools aan jullie assistenten koppelen, zoals documentupload, beeldanalyse, promptsuggesties, bronverwijzingen en externe zoektools (Google Search, Webpage Search). Daarnaast kunnen jullie DataAnalyzer activeren voor geavanceerde gegevensverwerking of artifacts koppelen om documenten, tabellen en code te genereren. De functies worden individueel per assistent gekozen en geconfigureerd.
PrivateGPT is ontworpen om te worden afgestemd op jullie specifieke bedrijfsprocessen en workflows. Jullie kunnen eigen apps en AI-assistenten opzetten die gericht zijn op verschillende afdelingen of taken — bijvoorbeeld HR, klantenservice of sales. Elke assistent kan worden geconfigureerd met eigen prompts, toegang tot relevante documentbronnen (RAG’s) en functies zoals documentupload, beeldanalyse of promptsuggesties. Het is ook mogelijk om de gebruikerservaring aan te passen met eigen labels, welkomstberichten en toegangsrechten, zodat het platform aansluit op jullie organisatiestructuur en beveiligingseisen.
PrivateGPT is gebouwd om zowel grote hoeveelheden documenten als veel gelijktijdige gebruikers aan te kunnen. Het platform maakt gebruik van Microsoft Azure als infrastructuur, wat zorgt voor hoge prestaties, automatische schaalbaarheid en veiligheid. Met S1-tiers kunnen jullie werken met tot 160 GB aan data en grote documenten (tot 4 miljoen tekens per document). Grotere tiers zijn ook mogelijk. Het systeem ondersteunt daarnaast snelle indexering en efficiënte zoekopdrachten in grote datavolumes, zodat zowel kleine als grote organisaties de oplossing naar behoefte kunnen opschalen.
Naast de diepe integratie met Microsoft 365 en SharePoint biedt PrivateGPT ook mogelijkheden om te integreren met externe databronnen en systemen via API’s of MCP. Het is mogelijk om het platform te koppelen aan eigen databases, websites (via webscraping) en andere oplossingen van derden, zodat jullie de functionaliteit kunnen uitbreiden en datastromen kunnen automatiseren. Het platform kan ook worden aangepast met gespecialiseerde tools waarmee data uit verschillende bronnen kan worden opgehaald en geanalyseerd, afhankelijk van jullie behoeften.
Met de Jobs-functie in PrivateGPT kunnen jullie terugkerende of tijdgebonden taken automatiseren. Het is mogelijk om jobs in te stellen die bijvoorbeeld automatisch rapporten genereren, de systeemstatus monitoren, herinneringen versturen of kennis uit interne databronnen bijwerken. Elke job kan nauwkeurig worden ingepland, en jullie kunnen meerdere jobs parallel laten draaien. Dit bespaart medewerkers tijd en zorgt ervoor dat belangrijke processen stabiel en consistent verlopen — zonder handmatige tussenkomst.
PrivateGPT heeft een ingebouwde statistiekmodule waarmee jullie het gebruik van het platform, het aantal chats, unieke gebruikers en feedback op de antwoorden van assistenten kunnen volgen. Jullie kunnen data exporteren voor verdere analyse en effecten meten zoals tijdsbesparing, gebruikerstevredenheid en foutreductie. Het is aan te raden om concrete succescriteria vast te stellen — bijvoorbeeld hogere productiviteit of snellere dossierafhandeling — en doorlopend feedback van gebruikers te verzamelen om de waarde van jullie AI-implementatie te onderbouwen en te optimaliseren.
Ja, met PrivateGPT is het mogelijk om meerdere AI-assistenten aan te maken die gericht zijn op specifieke afdelingen of bedrijfsdomeinen. Elke assistent kan worden geconfigureerd met eigen prompts, toegang tot relevante documentbronnen en gespecialiseerde tools. Dat betekent dat bijvoorbeeld HR, sales en klantenservice elk hun eigen AI-assistent kunnen hebben, afgestemd op de behoeften en taken van de afdeling.
PrivateGPT gebruikt een rolgebaseerd toegangsbeheersysteem, waarbij gebruikers rollen kunnen krijgen zoals bijvoorbeeld Editor of Administrator. Deze rollen bepalen tot welke functies en data de gebruiker toegang heeft — bijvoorbeeld of iemand assistenten kan aanmaken en bewerken, apps kan beheren of alleen eigen chats kan zien. Het toegangsbeheer is gekoppeld aan jullie Azure AD/Entra ID, zodat rechten aansluiten op de bestaande beveiligingsstructuur van jullie bedrijf.
PrivateGPT ondersteunt integratie met zowel interne als externe databronnen. Jullie kunnen documentbronnen uit SharePoint, websites of eigen databases koppelen via RAG-technologie. Daarnaast kan het platform worden uitgebreid met gespecialiseerde tools die het mogelijk maken om data op te halen en te analyseren uit externe API’s en via MCP, zodat jullie datastromen kunnen automatiseren en ervoor kunnen zorgen dat de assistenten altijd werken met actuele en relevante informatie.
Met de Jobs-functie kunnen jullie automatische taken instellen die bijvoorbeeld rapporten genereren, de systeemstatus monitoren of op vaste momenten data uit verschillende bronnen verzamelen. Deze jobs kunnen zo worden geconfigureerd dat ze dagelijks, wekelijks of naar behoefte draaien, en de output kan naar relevante personen of systemen worden gestuurd. Dat maakt het eenvoudig om de organisatie up-to-date te houden zonder handmatige inspanning.
PrivateGPT biedt statistiekmodules en dashboards waarmee jullie het gebruik van het platform kunnen volgen — bijvoorbeeld het aantal chats, unieke gebruikers en feedback op de antwoorden van assistenten. Beheerders kunnen data exporteren voor verdere analyse en patronen of verbeterpunten identificeren. Dit biedt een solide basis om de impact te meten en de waarde van de AI-implementatie te onderbouwen.
Ja, jullie kunnen de gebruikerservaring aanpassen zodat die aansluit bij jullie visuele identiteit en tone of voice. Het is mogelijk om kleuren, logo, labels en welkomstberichten in de chat aan te passen, evenals welke functies zichtbaar zijn voor gebruikers. Zo kan PrivateGPT naadloos worden geïntegreerd in jullie bestaande digitale omgeving en de merkbeleving van het bedrijf versterken.
PrivateGPT is gebouwd op Microsoft Azure, wat toegang biedt tot dedicated resources en automatische schaalbaarheid. Het platform kan veel gelijktijdige gebruikers aan zonder concessies te doen aan responstijden of stabiliteit. Met S1 App Service en schaalbare zoek- en databasefuncties worden hoge prestaties gewaarborgd, ook bij zware belasting. Het systeem wordt voortdurend gemonitord en extra capaciteit kan indien nodig worden toegevoegd.
Ja, PrivateGPT geeft beheerders de mogelijkheid om te configureren hoe lang chatgeschiedenis en data worden bewaard. Jullie kunnen per app automatische verwijderintervallen instellen — bijvoorbeeld verwijdering na 1 dag, 1 week, 1 maand of nooit. Zo kunnen jullie zowel interne beleidsregels als externe eisen rond dataminimalisatie en GDPR naleven.
PrivateGPT biedt statistiekmodules en exportmogelijkheden, zodat jullie gebruik, tijdsbesparing en gebruikerstevredenheid kunnen volgen. Door kerncijfers zoals het aantal afgehandelde cases, responstijden en feedback vóór en na de implementatie te vergelijken, kunnen jullie de impact en waarde onderbouwen. Het is aan te raden om concrete succescriteria vast te leggen en doorlopend gebruikersfeedback te verzamelen om de ROI te meten en de oplossing verder te optimaliseren.
Met PrivateGPT kunnen jullie een eigen testomgeving (Testing App) opzetten, waarin jullie assistenten kunnen aanmaken, uitproberen en bijstellen voordat ze beschikbaar worden gemaakt voor de hele organisatie. Hier kunnen jullie gebruikersscenario’s simuleren, chatlogs doornemen en feedback verzamelen, zodat jullie kwaliteit en relevantie waarborgen voordat een assistent breed wordt uitgerold.
PrivateGPT wordt gehost in jullie eigen Azure-omgeving en ondersteunt rolgebaseerd toegangsbeheer, gegevensversleuteling en auditlogs. Jullie kunnen bepalen wie toegang heeft tot welke data en functies, en het platform kan zo worden geconfigureerd dat het aansluit op de eigen beleidsregels van jullie bedrijf voor dataopslag, toegang en verwijdering. De oplossing is ontworpen om GDPR en andere relevante compliance-eisen te ondersteunen.